Путевой Лист Типовая Форма 3 П Образец
Оглавление статьи. Урны с прахом перевозка на самолете. Порядок применения путевого листа Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену). На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.
Путевой Лист Типовая Форма 3 П Образец Заполнения
В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом. Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.
- Путевой лист (Украина): формы, бланки, законодательные и нормативные акты, регулирующие применение путевых листов. Путевой лист: нормативная база. Типовые формы и нормативные акты, которыми они утверждены: 1) путевой лист легкового автомобиля (по форме № 3) - утвержден приказом Госкомстата Украины № 74 от 17.02.98г.; 2) путевой лист грузового автомобиля (пo форме № 2-ТН) - утвержденный совмеcтным приказом Минтранса и Минстата № 488/346 oт 29.12.95г.
- В разделе можно сделать по образцу путевой лист. Путевой лист формы №4-П.
При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива. Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах. При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист. Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля.
Путевой лист грузового. Типовые формы 4-С и 4-П. Другой образец (форма 3). Путевой лист – это основной. Для легковых автомобилей применяют форму №3.
В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики. После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор. В соответствующей строке записывается Ф.И.О. Водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс. Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.
Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу. Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных. Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции. Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.
В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью. Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.
Нюансы Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки. Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.